Datenschutzerklärung

Bei der Nutzung unserer Webseite werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Je nachdem, für welche Art von Angebot Sie sich bei Surrexit e.V. entscheiden, werden Sie beim Erstkontakt (elektronisch, telefonisch, schriftlich oder persönlich) eine auf das Angebot zugeschnittene Datenschutzerklärung (elektronisch oder auf Papier) bekommen, da es sehr unterschiedliche gesetzliche Vorgaben über die jeweilige Speicherung und Speicherungsdauer von Daten gibt. Ihre von Ihnen beim Erstkontakt übermittelten Erstkontaktdaten (wie z.B. Vor- und Nachname, Strasse, Postleitzahl, Telefonnummer, Mobil-Nummer oder E-Mail-Adresse) werden bei uns im Verwaltungssystem Optigem ® auf unserer Festplatte gespeichert. Eine Übertragung der Daten an Dritte findet in keinem Fall statt, außer Sie haben uns eine schriftliche Einwilligung dazu erteilt.

Sollten Sie einen (unausgefüllten) Fragebogen von unserer Webseite herunterladen, dann können Sie diesen elektronisch an Ihrem Computer oder per Hand auf Papier ausfüllen. Falls Sie diesen ausgefüllten Fragebogen per Post oder per E-Mail an uns schicken, weisen wir Sie darauf hin, dass jeder dieser Wege Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein völliger Schutz gegen den Zugriff Dritter ist nicht möglich. Nach dem Erhalt des Fragebogens werden die auf dem Fragebogen eingetragenen Kontaktdaten (wie z.B. Vor- und Nachname,Strasse, Postleitzahl, Telefonnummer, Mobil-Nummer oder E-Mail-Adresse) im Sekretariat von Surrexit e.V. ins Verwaltungssystem Optigem ® eingepflegt und auf unserer Festplatte gespeichert. Eine Übertragung der Daten an Dritte findet in keinem Fall statt, außer Sie haben uns eine schriftliche Einwilligung dazu erteilt. Danach wird der Fragebogen in der jeweiligen Form (elektronisch / Papier) an die Therapeutische Leitung (bei Abwesenheit an eine VertreterIn) weitergegeben, um die Zuteilung zu einem/einer MitarbeiterIn vorzunehmen. Eine Kopie wird nicht erstellt. Wie diese(r) MitarbeiterIn weiter damit verfährt, erfahren Sie dann bei Erstkontakt mit diesem/dieser MitarbeiterIn durch eine entsprechende Datenschutzerklärung, die dann auf die Art des Kontaktes zugeschnitten ist.

Sollten Sie eine Spende an Surrexit e.V. vornehmen, so werden die von Ihnen übermittelten Daten ebenfalls im Verwaltungssystem Optigem ® auf unserer Festplatte gespeichert, um eine Zuwendungsbescheinigung erstellen zu können. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte findet ausschließlich auf Grund von gesetzlich vorgegebenen Regelungen statt (entsprechende Steuergesetze). Die Bankverbindungsdaten werden bei der entsprechenden Bank gespeichert, entsprechend deren gesetzlichen Regelungen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet in keinem Fall statt, außer Sie haben uns eine schriftliche Einwilligung erteilt. Die Speicherungsdauer dieser Daten ist gesetzlich geregelt und für uns verpflichtend.

Surrexit e.V. möchte Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß DSGVO hinweisen:

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Gemäß Art. 15 das Recht auf Auskunft der gespeicherten Daten
- Gemäß Art. 16 das Recht auf Berichtigung, wenn Daten falsch oder unvollständig gespeichert sind
- Gemäß Art. 17 bzw. 18 das Recht auf Löschung bzw. Sperrung der Daten (Sollten wir Daten aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht löschen können, werden wir diese auf Ihren Wunsch hin für zukünftige Zugriffe sperren. Für eine Löschung nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ist noch einmal ein Zugriff nötig.)

Wir sind uns der Verantwortung gegenüber Ihren persönlichen Daten sehr bewusst. Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben oder Ihr Recht auf Änderung oder Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten wahrnehmen möchten, dann können Sie sich außer an unsere MitarbeiterInnen auch an unseren Ansprechpartner wenden:

Ralf Elsner
Surrexit e.V.
Hans-Sachs-Str. 5
71638 Ludwigsburg
Tel.: 07141- 90 28 27 (Mobil kann dort erfragt werden)

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg:

Dr. Stefan Brink, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
oder: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41-0; Telefax: 07 11/61 55 41-15

E-Mail: poststelle@lfdi. bwl.de
Homepage: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de


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